16/08/2023
JOB Sûti est à la recherche de sa nouvelle secrétaire administrative et commerciale !
Super équipe et bonne ambiance assurée sans oublier un beau package salarial !
Si tu as envie de rejoindre l'aventure Sûti, n'hésite pas à nous envoyer ton CV ! [email protected]
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Définition de Fonction
1. Contribue au bon fonctionnement administratif et logistique de la structure.
2. Assure le suivi des achats fournisseurs et la gestion administrative des stocks.
3. Assure la mise à jour des données clients et la liste des fournisseurs.
4. Assure la mise à jour de fiches produits, code de traçabilité.
5. Assure la rédaction des offres clients, l’archivage et le suivi des dossiers.
6. Effectue les relances client dans le cadre de la politique commerciale.
7. Enregistre les commandes clients et envoie les confirmations de commande.
8. Effectue les commandes fournisseurs et génère les bons de livraisons en fonction de la disponibilité de la marchandise.
9. Réalise des analyses en vue de l’adaptation des prix, des commandes prévisionnelles et de la gestion des coûts de fonctionnement.
10. Réalise le contrôle des factures en fonction de la marchandise commandée.
11. Réalise l’inventaire annuel et initie la clôture des comptes en relation avec la comptabilité.
12. Conseille le client sur les aspects techniques et qualitatifs des produits et services.
13. Propose toutes démarches visant l’amélioration de l’organisation, le développement et l’image de marque de la société.
14. Veille à la fiabilité, à la mise à jour, à la sécurité (archivage dont back-up) et à la confidentialité des informations traitées.
15. Garant de l’ordre et de la propreté du bureau.
16. Respect des procédures internes et utilisation des documents adéquats.
17. Assure la communication interne et externe de manière optimale.
18. Assure toutes autres missions administratives, commerciales, logistiques nécessaires aux besoins de la société.
