22/09/2025
Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d) – Verwaltung Cottbus
Unternehmen: protectors-gruppe
Standort: Cottbus (Verwaltung) · Anstellung: Teilzeit/Vollzeit (30–40 Stunden)
Die protectors-gruppe ist in den Bereichen Facilitymanagement und Sicherheitsdienstleistungen tätig. Zur Unternehmensgruppe zählen der protectors Sicherheitsdienst, die Sicherheitstechnik, der Hausmeisterdienst sowie der Containerdienst. Damit vereint protectors ganzheitliche Dienstleistungen für Behörden, öffentliche Träger, Firmen, Veranstalter und Privatkunden.
Ihre Aufgaben:
Betriebskostenabrechnungen (Nebenkosten): Erfassung und Plausibilitätsprüfung von Kosten, Zuordnung nach Umlageschlüsseln (m², Personen, Einheiten), Abstimmung mit Buchhaltung, Fristenmanagement und Versand der Abrechnungen.
Planung & Einsatzsteuerung Reinigungspersonal: Erstellung von Dienst- und Tourenplänen, Urlaubs- und Vertretungsplanung, Einweisung neuer Mitarbeitender, Qualitätskontrollen vor Ort, Bearbeitung von Reklamationen.
Beschaffung neuer Aufträge im Facility Management: Lead-Recherche, Erstansprache, Bedarfsermittlung, Angebotserstellung und -kalkulation in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, Teilnahme an Ausschreibungen.
Kundenakquise & -pflege: Telefonische, digitale und persönliche Kontaktaufnahme; Pflege des CRM; Vorbereitung von Präsentationen; Nachverfolgung offener Angebote.
Einkauf & Verwaltung von Arbeits- und Reinigungsmitteln/Verbrauchsmaterial: Bedarfsplanung, Bestellwesen, Wareneingangskontrolle, Lager- und Bestandsführung, Dokumentation von Sicherheitsdatenblättern.
Immobilien- und Objektverwaltung: Pflege von Objektstammdaten, Termin- und Vertragsmanagement, Koordination von Wartungs- und Prüfzyklen (z. B. Aufzüge, Brandschutz), Steuerung externer Dienstleister.
Mieterbetreuung: Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen, Terminkoordination, Beauftragung von Handwerkern/Servicepartnern, Kommunikation und Nachverfolgung bis zur Erledigung.
Schnittstellenmanagement innerhalb der protectors-gruppe: Enge Zusammenarbeit mit Sicherheitsdienst, Sicherheitstechnik, Hausmeisterdienst und Containerdienst; Nutzung von Synergien für Bestands- und Neukunden.
Dokumentation, Reporting & Qualitätssicherung
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Praxiserfahrung im Facility Management, in der Immobilienverwaltung oder Gebäudereinigung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel/Word)
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Service- und Lösungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
Arbeitszeit: 30–40 Stunden pro Woche
Vertrag: Unbefristete Festanstellung
Senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung innerhalb des genannten Rahmens und möglicher Starttermin) an [email protected]