10/12/2021
In unserem Büro in Stade suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in als Assistent:in der Geschäftsführung.
Ihre Tätigkeit bei uns:
• Nach Ihrer Einarbeitungsphase übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitungsaufgaben zur Entlastung unserer Architekten:innen und Projektleiter:innen in laufenden Projekten.
• Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Büroorganisation sowie die Koordination von Terminen und administrativer Aufgaben.
• Sie übernehmen die serviceorientierte Kundenkommunikation und -betreuung: Telefonannahme, Gästeempfang und -betreuung, Kundenkorrespondenz nach internen Vorgaben per Telefon, E-Mail und Brief in deutscher Sprache sowie die Abstimmung mit unseren Dienstleistern.
• Sie erledigen selbstständig die tägliche Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie die Dokumentenablage, Archivierung und Protokollierung.
Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrungen, vorzugsweise in der Assistenz.
• Idealerweise ermöglichen Ihnen Ihre Erfahrungen aus dem Handwerk, Bau- oder der Immobilienbranche ein schnelles Verständnis für die Belange unserer Partner und die Abläufe in unserem Architekturbüro.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Engagement und Organisationsgeschick sowie über ein empathisches, teamorientiertes und souveränes Auftreten.
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Ihr Profil ab.
Von uns bekommen Sie:
• eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• einen fachübergreifenden Austausch und ein angenehmes Arbeitsklima mit einer flachen Hierarchie in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
• eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.
• ein technisch bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected] oder
per Post an: Plankontor B GmbH, Postfach 30 42, 21670 Stade.
Ihre Ansprechpartnerin ist Inga Klaehn, Telefon: 0 41 41 /93 55 -25.
