05/06/2025
Laurent Menuiserie recherche: un.e Secrétaire comptable pour un remplacement en congés maternité, CDD de 28 heures 5 mois, pouvant se poursuivre sur congé parental.
Poste au plus vite.
Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront le traitement des factures, la saisie des données comptables, ainsi que le suivi des clients et des fournisseurs. Ce poste est basé sur site, à Faramans :
En secrétariat courant :
La gestion du courrier et la frappe de courrier courant
L’accueil téléphonique, prise de rendez-vous, prise d’informations
La réception des visiteurs dans l’entreprise
La gestion des commandes de fournitures
Les photocopies et différentes activités de classement/archivage
Les contrôles factures fournisseurs aux conditions d’achats ; règlements à réaliser
S’assurer des délais de livraison
La saisie Congés Payés, planning
Gérer les visites médicales
Toute autre gestion administrative
Saisie des devis/commandes/factures sur PRODEVIS
Les déclarations de VALOBAT et CODIFAB au trimestre
ETC…
En secrétariat comptable :
La saisie des écritures comptables sur le logiciel EBP COMPTABILITE : saisie comptable achats/ventes
Rapprochement grands livres clients/ fournisseurs ; rapprochement bancaire
Les déclarations de TVA à faire valider par la direction
Communication des éléments pour établissement des fiches de paie au comptable après validation de la direction
Relance clients suite à non règlement de factures
ETC…
Qualifications :
Qualités requises pour ce poste : rigueur et autonomie.
Une première expérience en entreprise
Une première expérience sur EBP COMPTA serait appréciée
Horaires du poste :
Le poste est de 28 h / semaine.
Horaires de travail :
- 08h00 à 12h00 - 13h00 à 17h00 Lundi/Mardi/Jeudi
- 08h00 à 12h00 le vendredi
Salaire : à définir selon profil
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Horaires :
Travail en journée
Travail posté
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : Au plus vite
