16/11/2023
POSTE A POURVOIR >>> SECRÉTAIRE ACCUEIL & STANDARD
> CONTEXTE :
Pour un complexe de bureaux hébergeant plusieurs sociétés (paysage - architecture d'intérieur - décoration...) sur Marrakech, nous recherchons une personne polyvalente qui sera en charge de certaines tâches administratives, mais aussi de l’accueil du public et de la réception des communications téléphoniques.
Date prévue du recrutement : dès que possible
Cadre d’emploi : secrétaire accueil & standard
Niveau du diplôme requis : Bac +2 à +5 (expérience souhaitée)
> MISSIONS :
Premier contact avec l’entreprise, il en est la face visible. Il reçoit les visiteurs, les identifie, les informe, les oriente et prévient les employés de leur arrivée. Il réceptionne, filtre et transmet les appels téléphoniques. Il gère la messagerie électronique des sociétés. Il lit, répond et transmet les messages aux intéressés. Il prépare et réalise l’envoi de mailings. Il gère le courrier entrant et sortant. Il note les allées et venues du public, les appels et les messages électroniques reçus et émis. Il garde une trace de tous les contacts de la société avec l’extérieur. Il classe ces informations dans des registres et les met à jour. Parfois, il s’occupe des commandes de matériel et des trajets à la poste ou de la commercialisation de produits.
> PROFIL RECHERCHE :
- Diplome de technicien supérieur en comptabilité
- Expérience de 3 ans appréciée.
- Une expérience préalable dans le domaine de la formation serait appréciée mais n’est pas exigée.
Les candidatures sont à adresser à :
- par mail avec comme objet CANDIDATURE - SECRETAIRE ACCUEIL & STANDARD : [email protected]
- Elles devront comporter un CV avec photo, une lettre de motivation et attestation des précédents employeurs.
