11/07/2025
ВАКАНСИЯ RHIZOME
АССИСТЕНТ И ОФИС-МЕНЕДЖЕР
Мы ищем человека, который сможет взять на себя заботу о порядке в офисе и документах — и будет не просто помощником, а полноценной частью нашей команды.
Нам нужен офис-менеджер и ассистент. Кто-то, кто умеет следить за порядком, знает, как устроен документооборот, и кого не пугают “акт сверки” или “электронная подпись”.
РИЗОМА СЕГОДНЯ
Это архитектурное бюро, коллектив из 10 специалистов (половина в офисе в СПб, половина - удаленно). Мы работаем над проектами как в России, так и в Европе и других странах. Наши основные направления - это отели, загородные и не только, спа и другие проекты в области hospitality, немного общественных интерьеров, общесвтенные здания, жилье в разных форматах. Больше фактуры у нас на сайте: https://www.rhizome.works/
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
Работу в офисе на Фонтанке, в спокойной рабочей атмосфере.
Возможен гибридный или удалённо-преобладающий формат — обсуждается.
График — стандартная пятидневка, с 10 до 19.
Зарплата — по договорённости, зависит от ваших навыков и формата участия.
ВАШИ ЗАДАЧИ
Офис и быт
— следить за порядком в офисе;
— закупать канцелярию, воду, кофе;
— взаимодействие с сервисами и курьерами, коммунальными службами, арендодателями;
— организация командировок: билеты, отели, простая логистика.
Документы и финансы
— заполнение и сопровождение договоров;
— выставление счетов, актов, контроль документации;
— взаимодействие с бухгалтерией, сбор документов, электронные подписи.
Административное ассистирование
— помощь в планировании задач, поддержке сроков;
— заполнение графиков работ;
— поддержка внутренних процессов.
НАШ КАНДИДАТ
— желательно с профильным образованием (экономика, юриспруденция, менеджмент);
— с аккуратным подходом и уважением к срокам и людям;
— с опытом административной или офисной работы (желательно, но не критично);
— с интересом к архитектуре, дизайну.
— разделяющий наши ценности.
Если вы такой человек — заполните форму вакансии:
https://forms.gle/WDDMeMaAyL7wsnxVA
Мы ответим всем заинтересовавшим нас кандидатам!
