05/03/2025
LÀM NHIỀU NHƯNG VẪN LỖ – BÀI HỌC XƯƠNG MÁU VỀ KIỂM SOÁT TÀI CHÍNH DỰ ÁN
(Series Hành trình từ Kỹ sư quèn => Trưởng QS tập đoàn => CEO)
Có những bài học mà cái giá phải trả rất đắt, nhưng chính những trải nghiệm đó lại là bước ngoặt thay đổi tư duy, giúp tôi vươn lên những vị trí mà tôi từng mơ ước.
Hôm nay, tôi muốn chia sẻ câu chuyện này, không phải để kể khổ mà để anh em có thể tránh khỏi sai lầm mà tôi đã từng mắc phải.
Khi tưởng làm nhiều là lời…
Thời điểm đó, tôi phụ trách một dự án quy mô không nhỏ. Mọi thứ nhìn bên ngoài đều rất ổn:
• Doanh thu về đúng hạn
• Tiến độ đảm bảo
• Thanh toán đều đặn
Tôi tự tin dự án chắc chắn có lời. Nhưng đến khi tổng kết tài chính, con số khiến tôi chết lặng.
Ngân sách ban đầu dự tính là X tỷ, nhưng thực tế đã đội lên X + 8 tỷ.
Doanh thu có, nhưng lợi nhuận thì không thấy đâu!
Tôi tự hỏi: “Tại sao doanh thu tốt mà lại lỗ?”
Càng phân tích, tôi càng nhận ra sai lầm của mình.
Cái bẫy của việc “Thêm một chút không sao đâu”
Ban đầu, bảng ngân sách được lập rất chi tiết. Nhưng trong quá trình làm, tôi đã liên tục tự cho phép:
• Thêm vật tư để đảm bảo không thiếu
• Tăng ca nhân công để kịp tiến độ
• Chi thêm để mua hàng nhanh hơn
Mỗi khoản chi không nhiều, nhưng cộng lại thì là một con số khổng lồ.
Tôi nhận ra: Làm nhiều không đồng nghĩa với có lời – Làm hiệu quả mới tạo ra lợi nhuận.
Nếu công ty dự tính biên lợi nhuận 10%, nhưng sau cùng chỉ còn 5%, thì có thể hoàn thành dự án nhưng đó không phải thành công.
Doanh thu cao không cứu được doanh nghiệp – Kiểm soát chi phí mới là điều sống còn
Khi tự mở công ty riêng, tôi càng thấm thía bài học này.
Doanh nghiệp không chết vì không có việc, mà chết vì làm nhiều nhưng không kiểm soát được tiền.
Làm ra tiền nhưng không giữ được tiền – đó chính là con đường nhanh nhất dẫn đến phá sản.
3 Nguyên tắc vàng để kiểm soát tài chính dự án
Từ sai lầm đó, tôi đặt ra 3 nguyên tắc sống còn khi làm dự án:
1. Ngân sách là “luật”, không phải gợi ý
Bất kỳ khoản chi nào cũng phải có kế hoạch từ đầu, không có chuyện “thêm chút không sao”.
2. Kiểm soát theo từng hạng mục nhỏ nhất
Bê tông, cốt thép, nhân công… tất cả đều phải tách biệt và giám sát chặt chẽ.
3. Báo cáo Real-time – Phát hiện sớm, xử lý ngay
Nếu đợi tới cuối dự án mới tổng kết thì chỉ có thể ngồi tiếc nuối với hai từ “giá như”.
Lời khuyên cho anh em QS & Quản lý dự án
Hãy nhớ:
Doanh thu cao không có nghĩa là bạn đang thắng. Giữ được tiền mới là thắng thật sự.
Nếu bạn chưa kiểm soát được chi phí – hãy bắt đầu ngay từ hôm nay.
Kiểm soát được tiền là bạn đã nắm trong tay chìa khóa để bước lên một vị trí rất khác.
Chúc anh em sớm nhận ra và áp dụng thành công!
Mình nhận làm file PBI theo dõi như dưới nhé